РАБОТА СО СПИРТОМ
Учет спирта на спиртопроизводящих и спиртопотребляющих (ликероводочных) заводах имеет целый ряд особенностей, не свойственных учету других товаров и материалов. Например, это обязательный пересчет объемов в массу по специальным таблицам для учета в бухгалтерии.
Для решения подобных проблем фирма 'ЛокИС' разработала специальную подсистему 'Алкоголь', являющуюся частью интегрированной системы 'ЛокОФФИС'.
Подсистема 'Алкоголь' работает с той же базой данных, что и интегрированная система 'ЛокОФФИС' и непосредственно связана со всеми остальными модулями. В частности, все акты, для создания которых необходимо указывать состав комиссии, подготавливаются на основе данных по сотрудникам из модуля 'Кадры' и т.п. В подсистеме реализована работа со специальными учетными формами П-23, П-24, П-29, П-27 и т.п. По заявлению разработчиков подсистема находится в эксплуатации около 2 лет на одном из подмосковных предприятий.
Среди основных преимуществ подсистемы можно выделить надежность. Все изменения, вносимые в систему, проходят обязательную проверку с точки зрения их влияния на производительность. Как бы ни был удобен новый режим для пользователя, но, пока не найден вариант его введения без снижения производительности, он не будет внедрен в систему.БУХГАЛТЕРСКАЯ СИСТЕМА ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВА
Так называется номинация, в которой выступила фирма 'Комтех+', разработчик программы 'Комтех-Производство'. Представленный на конкурс продукт не является полностью автономным. Он тесно интегрирован с бухгалтерской и экономической системой 'КомТех' (модуль 'Учет движения материальных ценностей').
Подсистема 'Учет в производстве' имеет встроенный механизм генерации бухгалтерских проводок и передачи их в журнал хозяйственных операций. Кроме того, существует связь с модулем 'Менеджер оптовой торговли' на уровне отслеживания внешних заказов на производство продукции и автоматического включения их в план производства.
В рамках подсистемы 'Учет в производстве' реализована универсальная модель полного цикла мелкого и среднего сборочного производства. Модель предполагает, что предприятие может иметь несколько производств (цехов). По каждому их этих цехов организован полноценный учет движения товарно-материальных ценностей. Считается, что на каждом из производств имеется некоторый условный склад комплектующих ('незавершенка') и готовых изделий. Поступление комплектующих на конкретное производство с внешних складов фирмы оформляется с помощью обычных приходных накладных без привязки к конкретным выпускаемым изделиям. Предусмотрены также документы возврата комплектующих на внешние склады и документы на списание комплектующих из-за брака и т.п.При выпуске готовой продукции в системе формируется специальный документ, в котором автоматически осуществляется списание комплектующих, входящих в состав выпускаемого изделия, и приходование готовых изделий на условный склад производства. В дальнейшем при помощи специального документа готовые изделия могут передаваться из производства на внешние склады готовой продукции или на другое производство.
При передаче комплектующих на производство их списание с основных складов фирмы происходит по методам FIFO, LIFO или средних цен в соответствии с установленной учетной политикой модуля 'Учет материальных ценностей'. Дополнительно предусмотрен документ для проведения инвентаризации с автоматическим оприходованием излишков и списанием недостач. По каждому производству можно формировать стандартные оборотные ведомости.
Для автоматизации работы в подсистеме ведется специальный справочник 'Комплектация', в котором описывается базовая (типовая) структура изделий. При этом допускается описание сложных иерархических структур. Параллельно с описанием структуры задаются нормы расхода материалов и комплектующих. Допускается ситуация, когда в качестве комплектующих используются другие готовые изделия. Для организации учета трудозатрат на изделия дополнительно задается перечень соответствующих видов работ, плановых расценок за единицу времени и норм времени.
При регистрации факта производства готовых изделий программа автоматически добавляет в соответствующий документ базовую структуру изделия на основе справочника 'Комплектация'. При этом пользователь может откорректировать данные и указать фактический расход комплектующих и трудозатрат вплоть до замены комплектующих. По факту производства программа позволяет рассчитать и получить отчет об итоговых фактических материальных и трудовых затратах. Кроме того, может быть сформирован отчет о фактической себестоимости выпущенных изделий, состоящий из произвольного количества колонок, настраиваемых пользователем. Это позволяет помимо материальных и трудовых затрат учесть также накладные расходы.Новинка для такого класса программ - функция предварительного планирования производства. Для отслеживания плана ведется специальный журнал, в котором для каждого выпускаемого изделия указываются плановое количество и предполагаемая дата выпуска. На этапе планирования допускается корректировка состава изделия и предполагаемых трудозатрат. На основе плана программа позволяет рассчитать и получить отчет о необходимых материальных и трудовых затратах, произвести расчет плановой себестоимости, подготовить заявку на комплектующие с учетом наличия свободных остатков в незавершенном производстве.
ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫЙ УЧЕТ
По мнению многих экспертов, самый динамично развивающийся мировой рынок сегодня - это рынок телекоммуникаций. Активное его становление наблюдается и в России. Появляются специализированные решения на базе крупных управленческих систем, например программа SunSystems, созданная в Великобритании и поставляемая в Россию и другие страны СНГ компанией Robertson & Blums Corporation. У компании богатый мировой опыт работы с телекоммуникационными предприятиями.
Основное требование к программе при автоматизации такого рода компаний - это возможность интеграции. По роду деятельности компания 'Мобильные телесистемы' (МТС) использует российскую биллинговую систему, которая позволяет вести счета 100 000 клиентов. Однако биллинговая система не приспособлена для того, чтобы группировать данные для получения финансовых отчетов, поэтому для передачи информации между системами был разработан интерфейс на основе MS Excel. С помощью подсистемы импорта/экспорта информация из биллинговой системы посылается в модуль SunAccount, где ведется учет и формируется отчетность.Важная особенность системы - поддержка большого количества валют. Например, компания МТС входит в международную автоматическую роуминговую систему и принимает счета за звонки, сделанные из многих стран мира, поэтому бухгалтеры МТС вынуждены проводить операции в разных валютах. Программа позволяет вести неограниченное количество валют с неограниченным количеством курсов.
Программа SunSystems состоит из двух полностью интегрированных между собой подсистем SunAccount и SunBusiness, каждая из которых имеет модульную структуру. Например, в SunAccount ('Управление финансами') входят модули 'Финансовый учет', 'Многовалютность', 'Основные средства', 'Общие распределения', а в SunBusiness ('Хозяйственная деятельность') - модули 'Обработка заказов продаж', 'Регистр счетов-фактур продаж', 'Обработка заказов покупок', 'Регистр счетов-фактур покупок', 'Управление запасами'. Такое разнообразие функциональных модулей и гибкие средства настройки позволяют использовать программу для автоматизации ведения бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности для широкого круга компаний - от совместных предприятий до многонациональных корпораций. Решение SunSystems для телекоммуникационных компаний было отмечено дипломом лауреата конкурса 'Бизнес-Софт'99'.
М. ГЕРШУНИ ЦИЭС 'Бизнес-Программы-Сервис'
