Право издания этой книги на русском языке предоставлено издательством Management Press 'Финансовой газете' на основе лицензионного договора. При переводе на русский язык и публикации в газете сделаны некоторые сокращения.
(Продолжение. Начало см. в N 13-18) 2.2. Контроллинг запасов
Показатели запасов
Каждое предприятие испытывает потребность в определенном объеме запасов, необходимом для обеспечения производственного процесса.
Слишком низкий уровень запасов может привести к производственным и реализационным потерям; слишком высокий уровень вызывает, как правило, крупные дополнительные расходы. Принимая во внимание данные экономические последствия, необходимо осуществлять регулярный мониторинг и контроль запасов. В хозяйственной практике в этих целях используются показатели, отражающие эффективность запасов и соотношение между объемом запасов и результатами деятельности (как правило, производственной) предприятия. При расчете показателей запасы приводятся в среднем для исследуемого периода значении либо по состоянию на конец периода (последняя величина используется в плановых расчетах). В качестве результатов производственной деятельности рассматриваются продажи или затраты на реализованную продукцию, относящиеся к изучаемому периоду (квартал, год и т.п.). Представление результатов деятельности в виде затрат на реализованную продукцию более точно, поскольку запасы также оцениваются через затраты. При использовании продаж показатель создает более благоприятное впечатление за счет включения прибыли от продаж, но его значение может меняться вследствие колебаний этого показателя.
1. Показатель оборачиваемости запасов (ОЗ)
ОЗ = Затраты на реализованную продукцию / Запасы (средняя величина) Показатель измеряет скорость превращения запасов в продажи.
Низкий уровень оборачиваемости свидетельствует о большом объеме запасов и крупных расходах на их хранение. Высокий уровень оборачиваемости - результат небольшого объема запасов, что можно оценивать положительно, но только в том случае, если это не создает угрозу нормальному ходу производства и реализации. Следует отметить, однако, что та или иная оценка показателя оборачиваемости относительна. Оборачиваемость необходимо рассматривать в развитии, в контексте внутренних и внешних условий и в сравнении со стандартными отраслевыми показателями.Хотя показатель оборачиваемости запасов не относится к показателям ликвидности, его изменение может сигнализировать о проблемах в этой области: при снижении оборачиваемости де-факто снижается 'ликвидность' запасов, что приводит обычно к усилению напряженности в деятельности предприятия. Снижение оборачиваемости может указывать на потенциальные проблемы в производстве и реализации и тем самым фактически предупреждать об угрозе будущим прибылям.
Более детальное представление о ликвидности запасов можно получить, исследовав оборачиваемость отдельных категорий запасов: а) Оборачиваемость материалов = Расход материалов / Средняя стоимость запасов материалов, б) Оборачиваемость НП = Затраты на производство / Средняя стоимость НП, в) Оборачиваемость ЗП = Затраты на реализованную продукцию / Средняя стоимость ЗП, где НП - незавершенное производство, ЗП - завершенное производство.Эти три показателя оборачиваемости отражают ликвидность отдельных видов запасов, что позволяет точнее выявлять причины возможных проблем в управлении запасами. Сравнив изменение показателей оборачиваемости, можно оценить степень согласованности процессов снабжения, производства и сбыта. Для качественного мониторинга разделение запасов на три группы все-таки может быть недостаточным, слишком приблизительным. Это особенно чувствуется, когда отдельные виды запасов, отнесенных к одной и той же категории, ведут себя неодинаково. Решить эту проблему можно, выделив подгруппы, объединяющие запасы, поведение которых сходно, иначе говоря, запасы, имеющие одинаковый цикл оборота.
2. Показатель периода оборота запасов (ПОЗ)
ПОЗ = (Средняя величина запасов / Затраты на реализованную продукцию) х n, где n - временной промежуток (в днях), для которого определены затраты на реализованную продукцию. Показатель периода оборота, таким образом, представляет собой соотношение между средней величиной запасов и дневными затратами на реализованную продукцию: ПОЗ = Средняя величина запасов / Дневные затраты на реализованную продукцию Период оборота запасов можно также определить через отношение к оборачиваемости запасов: ПОЗ = 360/03 (если оборачиваемость запасов дана в расчете на год).
Показатели периода оборота и оборачиваемости запасов используются не только в процессе контроля, но и в ходе планирования.
Зная смету затрат на реализованную продукцию, можно, опираясь на фактический или плановый показатель периода оборота запасов, спланировать стоимость запасов в конце планируемого периода.
Предположим, например, что затраты на реализованную продукцию в будущем году составят 2880 чешск.крон. Ожидается, что период оборота запасов будет равен 60 дням.
Уровень запасов по состоянию на конец планируемого периода можно определить в соответствии со следующей формулой: Запасы(кон.) = ПОЗ х Затраты на реализованную продукцию / Количество дней, входящих в планируемый период Запасы(кон.) = 60 х 2880/360 = 480 чешск. крон Период оборота запасов может быть использован также для вычисления планируемого изменения состояния запасов. Стоимость запасов на конец планируемого периода определяется путем суммирования планируемого изменения состояния запасов и известной стоимости запасов на начало планируемого периода. Изменение состояния запасов устанавливается следующим образом:
P> где ^З - разница между состоянием запасов на конец и начало планируемого периода, ^Затраты на реализованную продукцию - разница между затратами планируемого и текущего периода.
(Продолжение следует)
